Politique de confidentialité (RGPD)

La présente politique décrit comment l'indivision DUPUICH BEUCHER Aurélien et Alisson (« nous ») collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles dans le cadre de la location du mobil-home Aly & Niaf situé au Camping Les Charmettes, La Palmyre (17570 Les Mathes).

Dernière mise à jour : septembre 2026.

1. Responsable du traitement

Indivision DUPUICH BEUCHER Aurélien et Alisson — Loueurs en Meublé Non Professionnels (LMNP)
SIRET : 994 818 821 00013
Adresse : 17 rue du Mesnil, 53240 Saint-Germain-le-Fouilloux, France
Email : alyetniaf@yahoo.com
Téléphone : 06 52 57 67 49

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter par email à l'adresse ci-dessus.

2. Données collectées

Selon votre interaction avec le site, nous pouvons être amenés à collecter :

Demande d'information / pré-réservation (formulaire de contact) : nom, prénom, email, dates de séjour souhaitées, message.
Réservation et contrat de location (fiche de renseignements) : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, code postal, ville, téléphone, email, composition du foyer (nom, prénom et date de naissance de chaque occupant, mineurs inclus), nombre d'adultes/enfants, compagnie et numéro de contrat d'assurance villégiature, immatriculations des véhicules.
Vérification d'identité (signature du contrat) : présentation d'une pièce d'identité officielle avec photographie ; en cas d'envoi spontané d'une copie par email, celle-ci est utilisée uniquement pour vérification puis supprimée.
Comptabilité : informations de facturation (montant, dates, mode de paiement).

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (santé, opinions, etc.) n'est collectée.

3. Finalités et bases légales

Finalité	Base légale (RGPD art. 6)
Répondre aux demandes d'information	Mesures précontractuelles à votre demande (art. 6.1.b)
Établir et exécuter le contrat de location	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Vérifier l'identité du locataire signataire du contrat	Exécution du contrat de location (art. 6.1.b)
Émettre devis, factures et reçus de paiement	Obligation légale comptable (art. 6.1.c)
Composition du séjour et liste des occupants	Exécution du contrat + règlement intérieur du camping (art. 6.1.b)
Vérifier l'existence de la couverture responsabilité civile villégiature nécessaire au séjour	Exécution du contrat — art. 6.1.b RGPD
Faciliter l'accès au camping et l'établissement des badges ou autorisations nécessaires	Exécution du contrat — art. 6.1.b RGPD

4. Durées de conservation

Demandes d'information sans suite : 3 ans à compter du dernier contact.
Fiche de renseignements et contrat : 5 ans après la fin du séjour (durée de prescription civile).
Copie de pièce d'identité reçue spontanément par email : supprimée immédiatement après vérification, non archivée avec le dossier client.
Pièces comptables (factures, reçus) : 10 ans (article L123-22 du Code de commerce).
Données concernant des mineurs (occupants enfants) : strictement limitées à la durée du séjour + 5 ans (prescription).

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées à Aly & Niaf. Elles peuvent être traitées, dans la stricte mesure nécessaire à la fourniture du service, par les prestataires techniques identifiés ci-dessous. Elles ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales.

Netlify, Inc. (États-Unis) — hébergement du site.
FormSubmit (États-Unis) — acheminement des messages des formulaires de contact et de la fiche de renseignements vers notre boîte email.
Google Fonts / Google Ireland Ltd. — fourniture des polices web (chargement uniquement, sans cookies).
Yahoo! / Verizon Media (boîte email alyetniaf@yahoo.com) — réception des emails.
WhatsApp / Meta Platforms Ireland Ltd. — uniquement si vous nous contactez via ce canal.

6. Transferts hors Union européenne

Certains sous-traitants (Netlify, FormSubmit, Yahoo!) sont établis aux États-Unis. Les transferts s'effectuent dans le cadre :

du Data Privacy Framework (DPF) entre l'UE et les États-Unis (décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023), pour les prestataires certifiés ;
ou des Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne, à défaut.

7. Pièce d'identité du locataire signataire

Une pièce d'identité peut être présentée afin de vérifier l'identité du locataire signataire. Lorsqu'un locataire transmet spontanément une copie ou une photographie de sa pièce d'identité par email, celle-ci est utilisée uniquement pour cette vérification et n'est pas archivée avec le contrat. Elle est supprimée après vérification.

Cette vérification est nécessaire à l'exécution du contrat de location (base légale RGPD art. 6.1.b) et poursuit les finalités suivantes :

identifier formellement le signataire du contrat,
prévenir l'usurpation d'identité et les usages frauduleux du logement,
sécuriser la remise des clés et la gestion des cautions.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour préserver la confidentialité et l'intégrité de vos données : chiffrement HTTPS du site, accès restreint à la boîte email, conservation hors-ligne des documents sensibles, sauvegarde du contrat dans un espace non public.

9. Mineurs

La fiche de renseignements peut comporter les nom, prénom et date de naissance des enfants accompagnant le locataire. Ces informations sont collectées uniquement avec l'accord du représentant légal (locataire signataire) et exclusivement pour les besoins du séjour et du règlement intérieur du camping.

10. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

droit d'accès à vos données,
droit de rectification des données inexactes,
droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») dans les conditions prévues par la loi,
droit à la limitation du traitement,
droit d'opposition au traitement,
droit à la portabilité de vos données,
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci,
droit de définir des directives post-mortem sur le sort de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à alyetniaf@yahoo.com en justifiant de votre identité. Nous répondrons dans un délai d'un mois.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
Site : www.cnil.fr

12. Cookies

Le site n'utilise pas de cookies de mesure d'audience ni de cookies publicitaires. Seuls peuvent être déposés des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement (préférences locales, calendrier des disponibilités). Le chargement de Google Fonts implique la transmission de votre adresse IP à Google ; ce chargement est nécessaire à l'affichage des polices.

13. Modifications

La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La version applicable est celle en ligne au moment de votre interaction avec le site. Toute modification substantielle vous sera notifiée si vous êtes locataire en cours.